Главная   →   Блог   →   ПланФикс - планировщик без правил

ПланФикс - планировщик без правил

Сложно представить современную компанию, которая не использовала бы в своей работе онлайн помощники. Под этим подразумеваются онлайн платформы, направленные на автоматизацию бизнеса и улучшение эффективности работы компании. 

К сервисам, которые помогают управлять коллективной работой относятся, Битрикс24, Мегаплан, Trello, ПланФикс, Asana и другие.

В данной статье мы расскажем о возможностях ПланФикс, так как именно эта платформа уже второй год помогает нашей команде вести процессы внутри компании слаженно и эффективно. 

ПланФикс - это простой и понятный сервис для управления коллективной работой в бизнесе. Помимо удобного интерфейса и широкого функционала, он также имеет неограниченное количество задач и интуитивно понятные настройки. Система постоянно развивается, опираясь на фидбэки от самих пользователей. 

ПланФикс подходит для бизнеса, некоммерческих организаций и просто для организаций, работающих над общим делом. 

ПланФикс поможет вам:

  • Эффективнее управлять бизнес-процессами
  • Сократить или даже вовсе избавиться от бумажной работы
  • Оптимизировать процесс управления коллективным трудом

Что такое ПланФикс?

ПланФикс - это платформа, с помощью которой компании могут устанавливать и контролировать бизнес-процессы предприятия без программирования. ПланФикс делает работу над проектами легче и удобнее, помогая охватить все сферы делопроизводства. 

Основные функции ПланФикса 

ПланФикс - это программный комплекс, в котором практически нет никаких ограничивающих правил. 
Если в других системах существуют четкие схемы, под которые компании перестраивают свои бизнес-процессы, то в случае с ПланФиксом все происходит наоборот. Имея опыт работы с офисными приложениями, вы можете полностью настроить ПланФикс под свое предприятие. 

Это было изначально заложено как основная ценность на этапе создания данной системы. Вы можете легко подстроиться под стиль вашей “бухгалтерии”, при этом не ломая уже существующие бизнес-процессы. 

ПланФикс имеет широкий функционал, который включает в себя:

  • Взаимоотношения с клиентами (CRM)
  • Планирование
  • Управление проектом
  • Техническая поддержка
  • Работа с клиентами
  • Система совместной работы
  • Управление задачами
  • Интеграция с мессенджерами
  • Облачные хранилища

Каждый из этих модулей имеет свои функции. Так, например, инструмент “Планирование” включает в себя:

  • Напоминания
  • Общие календари
  • Планирование бюджета
  • Таймер
  • Отслеживание потраченного времени
  • Организация встреч
  • Управление доступом
  • Диаграмма Ганта

Более детально о возможностях сервиса вы можете узнать из блога ПланФикс

Как команда Agilie использует ПланФикс

За 7 лет работы в команде мы использовали различные системы и методы управления работой. Каждый из них имел как свои плюсы, так и минусы. Но именно благодаря ПланФиксу мы смогли реализовать работу так, как мы представляли ее все это время. 

Например, используя стандартные возможности платформы, мы в Agilie достаточно легко организовали процесс учета и согласования отпусков сотрудников. Теперь не нужно писать заявление на отпуск, подписывать его у HR менеджера или руководителя отдела. Достаточно зайти в ПланФикс, выбрать нужный шаблон и ввести даты отпуска. Система автоматически уведомляет руководителей по структуре компании. То есть весь процесс происходит внутри системы, что дает сотруднику возможность согласовать отпуск в течение 5 минут, не вставая с рабочего места. 

В свою очередь, HR и руководители отделов видят сквозную картину отдела. Изначально нашей задачей было отображать все отпуска сотрудников в одном месте. Со временем пришли к тому, что для HR менеджера было бы удобнее сбросить с себя цепочку согласований “оплачиваемый” и “неоплачиваемый” отпуск. Теперь у нас это видно, так как система автоматически все подсчитывает. Сотрудник также видит полную картину (сколько оплачиваемого отпуска осталось). 
Это лишь один из десятков примеров того, как нам удалось упростить и автоматизировать работу внутри компании, без “лишних бумажек и подписей”.  

Этой публикацией мы бы хотели начать цикл статей “Оптимизация бизнес-процессов в компании”. В следующих статьях мы расскажем о том, какие полезные функции включает ПланФикс и как они  смогут упростить работу всей вашей команды. Если у вас возникли вопросы о том, как внедрить ПланФикс в свою компанию, пишите нам. Мы будем рады помочь!
 

Notice Our website uses cookies, which are necessary for its functioning and required to achieve the purposes illustrated in the privacy policy. By closing this banner you agree to the use of cookies.